Secrétaire, c'est quoi ?
Le Secrétaire assure la gestion administrative de l’association, et veille à son bon fonctionnement matériel, administratif et juridique.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Classer tous les documents relatifs à la vie de l’association ;
- Veiller au respect des clauses statutaires ;
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale (par exemple informer la préfecture de toute modification des statuts ou dans l’administration dans les délais impartis) ;
- Planifie et organise les réunions ;
- Convoque les membres aux assemblées générales ;
- Établit les procès-verbaux des réunions (AG et CA) ;
- Tient à jour le fichier des adhérents.
Notre secrétaire en 2024 ?
Nohoarii Ly Desroches
Sur Toulouse depuis quelques années, et actuellement en licence d'espagnol, Nohoarii a décidé de sauter le pas en faisant partie de l'AEPF.
Bien que de nature timide et victime de trous de mémoire fréquents, Nohoarii décide d'apprendre à être organisé et postule en tant que secrétaire.
Avec l'aide de ses amis, Nohoarii commence peu à peu à se familiariser avec les différentes tâches et missions administratives.
Son désir d'apprendre saura le guider dans l'accomplissement de sa fonction.